Alle informatie vind je op onze website. Klik op de knop Kalender.

Klik op de kalenderpagina van onze website op het evenement dat je wil bezoeken. Je krijgt dan alle nuttige informatie zoals de voorziene openingsuren en het animatieprogramma. De meest actuele informatie vind je op onze facebook pagina.

Die informatie vind je op de website. Ga naar de kalenderpagina en klik op het evenement van je keuze. Je ziet wie er komt optreden en om hoe laat.

De toegang is gratis. De deelnemende standhouders bieden hun producten uiteraard te koop aan. Daarvoor heb je jetons nodig die je op het evenement zelf kan aankopen aan de centrale kassa of online via de website.

Onze evenementen vinden plaats op een goed bereikbare locatie. Je zoekt dus best een parking in de buurt. Wij raden de bezoekers aan om als het  mogelijk is met de fiets, te voet of met het openbaar vervoer te komen. Kom je met de auto, zorg dan voor een bestuurder die geen alcohol drinkt.

Een aantal van de aangeboden producten zijn nu eenmaal duur omdat ze kwalitatief hoogstaand en heel exclusief zijn. De deelnemers zijn verplicht hun prijzen correct te afficheren.

De definitieve deelnemerslijst is meestal maar op het laatste moment gekend. Daarom is publicatie niet evident. Een aantal deelnemers worden op onze website voorgesteld onder de knop Deelnemers.

Uiteraard kan je deelnemers rechtstreeks contacteren. Als je de contactgegevens niet hebt kan je altijd een mail sturen naar ons.

Het Festa della Birra Belga is een privaat initiatief, een “commerciële” onderneming dus. Maar wel met nobele doelstellingen: mensen verbinden rond het thema “Belgisch bier” en hen laten kennismaken met de Belgische biercultuur . Onze voornaamste inkomstenbron is de verkoop van jetons. Daarmee proberen we rond te komen om alle kosten (personeel, organisatie, aanschaf dranken, …) te betalen. Externe steun van overheden en organisaties is meer dan welkom. Onder het hoofdstuk partners kom je te weten met wie we samenwerken.

Raadpleeg regelmatig onze website, like onze bedrijfspagina op Facebook en bekijk daar regelmatig onze berichten en evenementen. Als je alles wil weten over het reilen en zeilen van het Festa della Birra Belga deze gouden tip: schrijf je via de website in op onze nieuwsbrief. Je krijgt dan regelmatig een leuke e-mail in je inbox met allerlei nieuwtjes.

Tijdens het evenement worden alle aankopen gedaan met munten. Munten kunnen online of aan de centrale kassa worden gekocht. Bij de centrale kassa kunt u contant of elektronisch betalen.

Voor het Festa della Birra Belga kan in principe elke Belgische brouwerij zich aanmelden. Wij beperken ons echter tot maximaal 15 brouwerijen en selecteren op basis van originaliteit, kwaliteit en authenticiteit. We richten ons in de eerste plaats op familiale brouwerijen.

Op het Festa della Birra Belga vind je ook enkele foodstanden met eten dat ter plaatse bereid en geserveerd wordt.

Er worden hooguit 2 of 3 edities per jaar voorzien. Kwaliteit primeert op kwantiteit.

Neen, men kan uiteraard volledig vrij bepalen aan welke edities men deelneemt en aan welke niet. Voor de bezoekers is het overigens leuk dat ze telkens nieuwe brouwerijen en bieren kunnen ontdekken.

In principe is deelname voor de Belgische brouwerijen gratis. Voor hen wordt alles logistiek geregeld en voorzien (elke brouwer krijgt een identieke stand). Zij moeten enkel het bier en de bierglazen ter plaatse krijgen (via hun Italiaanse invoerder) en personeel voorzien voor hun stand. De organisatie koopt het verkochte bier aan (via de invoerder) en betaalt daarbovenop een percentage op de omzet aan de brouwer.

De foodstanden betalen wel een bijdrage en staan een commissie af aan de organisatie.

Dat kan alleen schriftelijk door het aanmeldingsformulier ingevuld te bezorgen. Uw aanvraag wordt zo spoedig mogelijk behandeld en beantwoord. Je kan een formulier aanvragen door een mail te sturen naar info@festadellabirrabelga.it.

Iedere deelnemer betaalt op voorhand verplicht een waarborg van 500 €.  Deze dient als een garantie dat de deelnemingsvoorwaarden goed worden nageleefd en kan eventueel aangesproken worden door de organisatie in het geval zich ernstige problemen zouden voordoen. Als de samenwerking goed is verlopen wordt na afloop het waarborgbedrag gewoon teruggestort.

Er is op het evenement een secretariaat/infopunt. Daar is in principe permanent een verantwoordelijke van de organisatie aanwezig als aanspreekpunt.

Jetons zijn het enig toegelaten betaalmiddel op het evenement. Er zijn rode, groene en blauwe jetons in omloop. Ze hebben altijd een waarde van

EUR 2,- per jeton. Iedere deelnemer verzamelt de ontvangen jetons en bezorgt deze aan de verantwoordelijke van de organisatie voor telling en registratie.

Tijdens de sluitingsuren wordt de evenementenlocatie zorgvuldig afgesloten en is er toezicht. De organisatie kan evenwel niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van schade, diefstal of wat dan ook. Iedere deelnemer dient zijn stand zorgvuldig af te sluiten.

Alle door ons uitgeschreven facturen dienen voor aanvang van het evenement betaald te zijn. Als er niet betaald wordt heeft men geen toegang tot het evenement, wordt de waarborg ingehouden en wordt men mogelijks uitgesloten van toekomstige deelnames.

Wij spelen op ons evenement elektronisch versterkte muziek. De bedoeling daarvan is in de eerste plaats om sfeer en gezelligheid te creëren, niet om decibels te produceren. Wij blijven onder de wettelijk toegestane geluidsnormen.

We hebben onze website en sociale media kanalen die we intensief inzetten. We rekenen op alle deelnemers om mee actief te zijn via hun eigen kanalen. We verspreiden affiches en flyers.

We verspreiden persberichten en organiseren een officiële opening.

We rekenen ook op de communicatiekanalen van de stad en van onze partners om het evenement mee onder de aandacht te brengen.

We maken een infobrochure voor de bezoekers.

De organisatie van het Festa della Birra Belga heeft een evenementenpolis.

De deelnemers moeten verplicht beschikken over een polis BA voor hun activiteiten.

De organisatie plaatst zelf geen tenten.

De deelnemende standhouders op de foodcourt zetten outdoor hun eigen stand of verkoopwagen op.

De brouwerijen krijgen indoor een identieke standruimte die wordt voorzien van een tapinstallatie met de gewenste koppelstukken voor de biervaten, een vitrinekoelkast voor flessen bier, een wastafel, een toonbank en een bord voor de drankenkaart.